Ab dem 3. Februar 2025 erfolgt
das Rollout für die Anwendung E-Dienstreiseantrag im Bereich des
Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen, der Staatlichen
Schulämter und der Hessischen Lehrkräfteakademie.
Die Einführung für alle Personen aus dem Bereich der Schulen ist vorerst noch nicht vorgesehen.
Mit der Anwendung Dienstreiseanträge können
Sie Anträge für anstehende Dienstreisen über das Service-Portal stellen. Sie
finden die Anwendung Dienstreiseanträge ab dem oben genannten Datum unter den Reise-Services.
Einigen
Mitarbeitergruppen (insbesondere allen Personen aus dem Schulbereich) ist der
Zugriff auf das Service-Portal nicht direkt möglich. Daher müssen diese zunächst
das sogenannte NzüK-Portal unter https://nzk.hessen.de öffnen um darüber das Service-Portal aufzurufen.
Hilfen und Anwenderhinweise zum NzüK- und Service-Portal finden Sie hier.
Die
Daten aus dem Dienstreiseantrag können bei einer späteren Abrechnung der
Kosten
der Dienstreise genutzt werden. Vor dem Start der Abrechnung können Sie
dabei einen genehmigten Dienstreiseantrag auswählen und dadurch sind
viele Felder des Formulars zur Abrechnung bereits mit den Angaben aus
dem Dienstreiseantrag vorbelegt und brauchen nicht
erneut erfasst werden. Aktualisierungen sind dabei jedoch möglich.
Der
von Ihnen gestellte Dienstreiseantrag löst einen Genehmigungsprozess aus, sodass die für
die Genehmigung und ggf.
auch für die Mittelbewirtschaftung zuständigen Personen ermittelt und informiert werden und
diesen Antrag prüfen und bearbeiten können. Die Beteiligten werden in diesem
Zuge automatisch per E-Mail über eingegangene Dienstreiseanträge informiert.
Nach
der finalen Bearbeitung Ihres Antrages werden Sie über die Genehmigungen
des
Dienstreiseantrages oder eine mögliche Ablehnung ebenfalls per E-Mail
informiert. Sofern eine Rückgabe des
Antrages mit Korrekturwünschen im Zuge der Bearbeitung erforderlich ist,
erhalten Sie auch in diesem Fall eine Benachrichtigung per E-Mail und
können in der Anwendung die erforderlichen Nacharbeiten vornehmen.