Im Kulturressort wurde zum 30. Juni 2025 das SAP Modul Identity Management (SAP IDM) eingeführt. Dieses SAP Modul ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kultusressorts. Ziel ist es, die Benutzerverwaltung zu vereinheitlichen, die Beantragung der Zugriffsrechte zu digitalisieren und vereinfachen sowie gleichzeitig die Sicherheit zu erhöhen.
Die Vorteile von SAP IDM:
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Optimierte Benutzerverwaltung: SAP IDM sorgt für eine effektive Verwaltung der Zugriffsrechte und Benutzerprofile. Die Verantwortung der Benutzerverwaltung bleibt weiterhin bei den personalverwaltenden Dienststellen.
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Erhöhte Sicherheit: Die standardisierte Verwaltung von Zugriffsrechten sorgt für eine bessere Kontrolle und erhöht die Sicherheit der Systeme.
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Automatisierung und Effizienz: Prozesse zur Verwaltung der Benutzerkonten werden effizienter und fehlerfreier gestaltet, was den Arbeitsaufwand reduziert und die Bearbeitungszeit verkürzt.
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Verbesserte Übersichtlichkeit: Durch die Einführung einer neuen Berechtigungsstruktur wird eine Übersicht über alle Benutzerrechte und Zugänge im SAP HCM, dem SAP Rewe sowie dem E-KRW geschaffen.
Im Rahmen der Einführung von SAP IDM ist es erforderlich, dass alle Benutzernamen künftig einer einheitlichen Benutzernamen-Konvention folgen. Dies ist notwendig, um die technische Integration und Verwaltung der Benutzerdaten im SAP IDM System zu gewährleisten.
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Alle Benutzernamen müssen einem standardisiertem Format entsprechen. Dieses sieht zunächst die aktuelle Dienststellennummer vor, gefolgt von dem ersten Buchstaben des Vornamens und bis zu weiteren sieben Buchstaben des Nachnamens. Sollte der Nachname weniger als sieben Buchstaben besitzen, werden die restlichen Stellen durch X in einigen Fällen auch mit Ziffern aufgefüllt. Beispiel: Anton Müller, Dienststelle Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (6400). Der User würde somit 6400amueller lauten.
- Diese Regelung betrifft alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und alle Benutzerkonten.